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学生管理联席会会议纪要(第三次)

文章来源:本站原创 作者:佚名 发布时间:2019-10-14 点击数: 【字号:

20191011日下午15:00,学生工作部组织各二级学院书记、学生管理在二教927会议室召开第一学月学生管理联席会,学校分管副校长何志州出席会议,会议由学生工作部部长简嘉主持。

会议包含两项主要内容:

一、学生管理工作

(一)第一学月学生管理工作开展情况

学工部简嘉部长通过两个方面对本学期第一学月学生管理方面工作做总结:

1.工作完成情况

1)根据学生管理机制改革、职责分工,印发了《四川邮电职业技术学院学生管理工作实施细则(试行)》,形成了学校党委统一领导、各职能部门齐抓共管,以各学院为执行主体的学生管理领导体制和管理机制;

2)紧抓新学期开学重点工作,充分筹备,保障顺利开展亮点突出:如迎新系列工作,各部门协调统一,各学院通力配合,充分利用合理分配校园资源,保障了迎新系列工作顺利完成。新生军训工作,带训教师配备充分,分工明确,组织有序保障了新生军训工作安全有序开展;先后两次组织各学院、学生管理老师、学生干部代表前往部队关心慰问师生;组织军训联欢晚会,活跃军训氛围;顺利组织军训汇报表演暨总结表彰大会。开学典礼及文艺汇演工作,准备充分,流程设置清晰,内容丰富,紧扣主题,现场组织纪律有序,师生反响热烈。安全卫生监管工作,先后组织两次安全卫生突击检查,进一步核实学生入住信息,对学生寝室脏乱差现象、撕拉乱接线路、违规使用电器等现象进行了现场整改,并及时通报到各学院要求加强监管。

3)有序推进各项常规工作,保障良好的教学秩序:团委组织完成支部、团员优秀评选,评选出优秀个人或集体奖励489个;启动智慧团建工作,规范管理团员信息;有序组织班团、校内外志愿者、庆祝新中国成立70周年系列活动、川邮青年讲堂、校长早餐会等特色活动。辅导员管理板块组织完成新生辅导员/班主任宣传、本学期学生管理值周工作、两次辅导员专题培训和沙龙分享。学生管理板块组织开展新生班级辅导员/班主任易班认证建班、落实周末及节假日返校清查工作,确保无任何学生无故缺席现象、印制学生管理相关资料,指导各学院开展工作。资助管理板块组织完成优秀奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀班级等奖项评定。心理健康板块修改、整理、发放心理健康及违纪处理相关资料、导入新生心理测评数据、审核心理疾病类学生休学、复学手续、组织开展军训期间心理疾病处理专题培训和心理健康知识宣传活动。

2.存在的问题

1)日常管理存在瑕疵:主要表现在周志、学生处分材料、资助材料、考勤情况等资料填写不规范,内容表述不规范不完整,提交时间滞后;个别辅导员/班主任存在未经上报,私自调整学生寝室现象。

2)各层级未按学期活动计划推进,学生活动开展频次不足,质量有待进一步提高。

3)班务工作推进有瑕疵:辅导员/班主任缺乏对学生指导,导致部分学生对学校各部门分布、分工不清楚,学生办理事务流程、要求不熟悉;班团活动准备不充分,开展时长不够,辅导员/班主任到班参与度低,学生睡觉,玩手机现象严重。

4)部分开学工作还未收尾:新生购买学平险情况不理想,截止目前仍有618人未购买:士官389人,通工115人,经管87人,信息27人(具体购买情况详见附件1);集中办理工行卡不积极,截止目前有16个班级未办理:士官8个、通工7个,经管1个;辅导员/班主任参加会议,培训时缺席情况严重:94日辅导员培训:通工请假11人;信息请假4人;经管请假7人;士官公假2人;925日辅导员沙龙:通工公假17人;信息公假7人;经管公假9人;士官公假3人。

(二)分版块介绍近期重点工作

王秋芳:秋季面临心理疾病高发期,心理健康中心将着手梳理心理疾病学生在读情况;启动2019级新生心理测评,对辅导员/班主任组织测评追踪工作培训;组织学生开展心理知识宣贯、寝室对对碰等活动。

温心静:团委持续推进智慧团建工作和开展学生活动:组织完成学生干部招新、换届、培训工作;筹备学校运动会开闭幕式;按计划组织川邮青年大讲堂、校长早餐会等。

祁芳芳:各学院、各辅导员/班主任要深入了解、掌握班级学生困难情况,尤其是本人残疾情况,为下一步专项资助做好准备工作;各学院要认真组织实施奖学金、励志奖学金、助学金评定工作:励志奖学金评定以2018年入库信息为准;2019年贫困入库应及时填报,认真审核;校级优秀毕业生评定,为学生总人数的10%,并在此基础上产生1%的省级优秀毕业生。

余囡:1.进一步加强学风建设,近期将重点组织抽查各班级学生上课睡觉、手机未上交、玩手机等情况。各学院要落实考勤预警管理,对累教不改的学生应及时根据管理要求进行处理,注意处理过程要有痕迹,处理资料要齐备。2.持续开展安全督查和管理,针对学生第八宿舍开展专门的安全培训及检查;组织检查小组严查学生宿舍、寝室等公共区域抽烟现象;各学院要深入排查学生私自校外住宿情况,及时通报排查结果。3.组织易班专场观影、寝室设计大赛、评优先进风采展示等活动。

李鸥:1.针对辅导员/班主任周志填报不及时、不规范,参会、参培不积极的情况,各学院要加强要求,进一步提升其业务能力。2.鼓励专兼职辅导员/班主任积极筹备参加11月辅导员大赛(通知及报名表详见附件23),以赛代训、以赛促建。

肖纷:1.针对前期为落实学平险购买和工行卡办理的情况,联系保险公司和龙州路工行分别于1014日、1016日两天,到校再次为学生办理业务。2.根据后勤通知,1015日上午9点至下午16点,四舍新生携带本人身份证在宿舍门口采集人脸识别信息。

简嘉:1.对于心理疾病学生信息要做好保护,信息沟通、传递要科学。2.学生管理、学风建设应紧密配合教务,要指导学生本质是加强学习,不可助长包庇违纪现象。3.加强辅导员队伍建设,打造学习平台,邀请往届优秀获奖辅导员到校交流、培训,各学院应动员专兼职辅导员积极参与。

(三)分管校领导做工作部署

1.何校长对新学期开学,学校学生管理总体工作给予肯定和鼓励。

2.要求要及时反思、总结前期工作中存在的问题:

1)各学院要加强队伍建设,重点提升辅导员/班主任工作能力,要重视班级管理;

2)在工作中要讲究方式方法,要抓好重点工作、重点人群。例如在评优评奖、资助评选等激励工作中,要摸清情况、重点关注、掌握细节,真正把各项奖励、资助落实到实处;

3)安全工作要常抓常新,对于学生第八宿舍、家属区等特殊区域,管理应更加细致,辅导员/班主任工作开展应更深入;

4)开展学生活动各项预算执行要及时、使用要合理。

二、就业管理工作

招生就业处于中华处长对学校就业数据统计工作、2020届毕业就业工作开展情况做了详细介绍:

1.传达全国高校就业工作网络视频会议精神,组织学习教育部关于改革完善高校毕业生就业统计工作的通知,强调就业统计数据的重要性,后续将逐级签订就业统计责任书。

2.2020届毕业生就业工作开展情况:

1)本届毕业生就业工作启动早、信息汇总迅速。通过建立工作台账、走访用人单位等方式,寻求更多就业机会。9月,就业办已成功组织2场招聘会,到校用人单位7家,提供就业岗位700个。但是经过总结分析,学生存在思想准备不充分、重视程度不够、定位不清晰等问题,希望各学院加强学生引导,切合实际积极参与就业应聘;

2)近期招聘工作安排:1016日绵阳联通专场招聘会、1017日阿坝联通专场招聘会、1023日现代服务行业专场招聘会、1030日全校大型招聘会,请各学院做好学生动员工作。

分管领导何校长总结强调:党中央、国务院越来越重视就业统计工作,意在消除就业泡沫、消除被就业情况,调整统计指标、体系,核实核准实际就业情况,经过第三方评价,客观反映培养质量,因此各级各层要重视管理,认真遵照落实,学校就业工作应根据就业办总体安排有序推进。

 

 

参会人员:何志州、于中华、简嘉、韦泽训、向科、刘成全、蒋登翔、廖莉、方国银、贺巍、肖纷、温心静、王秋芳、余囡、李鸥、祁芳芳

请假:罗一帆、谭亮志、王阀辉、杜强、吴欣忆

 

 

附件:

1.2019级新生学平险购买情况统计表

2.四川邮电职业技术学院第三届辅导员大赛通知

3.四川邮电职业技术学院辅导员大赛报名表

 

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